Dicas de como elaborar um roteiro turístico: confira este guia completo!

Ao contrário do que algumas pessoas pensam, qualquer viagem precisa de um roteiro turístico, até as mais curtas.

Inclusive, para oferecer alguns tipos de serviços turísticos com real qualidade, os prestadores devem ter em mãos roteiros turísticos bem elaborados.

Contudo, ao chegar na internet e pesquisar a expressão “como elaborar um roteiro turístico”, os internautas se deparam com alguns conteúdos complicados de entender.

Visando atender justamente esse público, criamos este artigo. Nele, você encontrará um guia completo de como elaborar um roteiro turístico, mas com uma estrutura e linguagem de fácil entendimento.

Ficou interessado? Então continue lendo para entender tudo sobre roteiros turísticos!

O que é um roteiro turístico?

O conceito de roteiro turístico pode ser amplo e variado, a depender da interpretação de cada um.

De toda forma, pode-se dizer que um roteiro turístico é basicamente uma cadeia programática para visitação de atrativos turísticos.

Essa cadeia geralmente é baseada em fatores como tempo, meios de transporte, orçamento e etc.

Além disso, é muito comum associar roteiros turísticos, ou de viagem, a regiões específicas.

Os roteiros turísticos podem ser direcionados a uma só pessoa ou a grupos de pessoas, casais, famílias e outros.

Quais são os objetivos gerais de um roteiro turístico?

Como qualquer peça semelhante, todo roteiro turístico que se preza possui alguns objetivos específicos dentro do mercado turístico. Conheça alguns:

  • Organizar viagens e provisionar rotas, gastos na viagem, possíveis percalços e muitos outros fatores adjacentes
  • Fortalecer a identidade cultural de determinada área turística e atrair mais visitantes ao local
  • Desmistificar a jornada turística para pessoas comuns, instigando o desejo de tornar-se um turista assíduo
  • Reduzir custos de viagens, democratizando a prática do turismo
  • Melhorar as experiências de turistas veteranos e promover novas experiências
  • Fomentar segmentos específicos do turismo, como o turismo de aventura, por exemplo
  • Entre outros

Quais são os tipos de roteiros que existem?

Veja abaixo rápidas explicações sobre os principais tipos de roteiros turísticos que existem:

Excursões (1 e 2) 

Passeio turístico elaborado com a família

Esse tipo de roteiro é feito para grupos de pessoas que viajam juntas, geralmente para passeios rápidos e visitas a atrativos naturais e/ou sítios históricos.

O subtipo 1 dos roteiros de excursão são mais longos e comumente incluem algum subtipo de roteiros city tour, com passeios por museus, locais históricos, atrativos naturais e etc.

Já os roteiros conhecidos como excursão 2, são os chamados “bate e volta”. São basicamente viagens em grupo, feitas de ônibus, e que duram menos de 24h, em média.

Os dois tipos de roteiros de excursão são vendidos por agências de viagem para atrair turistas.

Forfaits

São roteiros personalizados e feitos por encomenda. Geralmente são direcionados a pessoas que desejam experiências marcantes.

Pacotes

Essa modalidade de roteirização visa a diminuição de custos de viagem, tendo muitas semelhanças com os roteiros de excursão, para viagens em grupo. 

Os principais pontos observados aqui são lazer, alimentação e traslado dos turistas.

City tour

Como o seu nome já diz, os roteiros city tour são focados em passeios turísticos por cidades, geralmente cidades históricas

Eles são menores e personalizados, podendo focar apenas em monumentos e locais históricos, ou em centros comerciais, por exemplo.

Os subtipos dos roteiros city tour, são:

  • Básicos: roteiros que envolvem a presença de um guia turístico para levar os visitantes aos principais pontos de determinada cidade.
  • Panorâmicos: são, talvez, o tipo de roteiro city tour mais conhecido. Neles, os turistas são levados apenas a contemplar locais históricos, contando com a descrição daqueles ambientes e a contextualização histórica deles.
  • Monumentais: são roteiros que focam em monumentos históricos e museus, para uma visita mais demorada e aprofundada.
  • Motivacionais: são roteiros mais personalizados, que visam a satisfação de desejos específicos de turistas e geralmente são solicitados por turistas individualmente.
  • By nights: roteiros específicos para quem deseja conhecer a noite de determinada cidade, seja para a diversão em casas de shows e festas, ou para a contemplação da vista noturna do lugar. 

As categorias de roteiros turísticos

Categorias de roteiros turísticos

Se você deseja saber como elaborar um roteiro turístico, precisa também conhecer as principais categorias onde cada tipo de roteiro pode estar inserido. São elas:

Roteiros emissivos

São elaborados pelas agências e operadoras de pacotes turísticos e/ou de viagem, para servir como mais um serviço de apoio ao turista.

Roteiros receptivos

Essa categoria de roteiro turístico é encontrada em estabelecimentos turísticos receptivos, como hotéis e pousadas, por exemplo.

Eles visam oferecer passeios organizados para turistas que viajam por conta própria apenas para conhecer determinado local.

Classificados através do agente organizador

Os roteiros turísticos podem também ser elaborados pelos seguintes agentes:

  • Públicos: secretarias de turismo e órgãos governamentais que visam fomentar o turismo em determinada região 
  • Privados: empresas e organizações privadas que desejam atrair mais clientes através de roteiros bem elaborados

Organizados (comercializáveis)

Os roteiros comerciais são feitos, basicamente, para vender passeios e atrair turistas de forma genérica, com chamadas amplas.

Para isso, precisam ser organizados e plausíveis, para que o público em geral entenda as suas motivações.

Não comercializáveis

São os chamados roteiros sob encomenda, onde um turista específico informa as suas preferências de passeio.

Eles não são comercializáveis justamente porque são baseados nos gostos de uma pessoa que deseja viver experiências próprias.

Qual é a importância de um roteiro de viagem bem elaborado?

Para de fato assimilar como elaborar um roteiro turístico, é necessário entender a importância dessas peças.

Como já citamos anteriormente, a elaboração de um roteiro turístico congrega vários objetivos.

Entretanto, para além dos objetivos de um roteiro, a sua importância é baseada na necessidade por trás da sua existência.

O roteiro turístico permeia todas as atividades do mercado turístico e, é possível afirmar que sem ele algumas profissões do ramo não existiriam.

Por exemplo, sem ter um roteiro bem definido um guia de turismo pode encontrar dificuldades em oferecer passeios aos seus clientes.

Além disso, um roteiro bem elaborado movimenta o mercado turístico no sentido de aumentar o fluxo de pessoas viajando.

Por tudo isso, se pudéssemos resumir a importância de saber como elaborar um roteiro turístico em duas palavras elas seriam: organização e crescimento.

Passo a passo para montar um roteiro turístico

Passo a passo para elaborar um roteiro turístico

Agora que você já sabe o que é um roteiro turístico, seus tipos, categorias e importância, chegou a hora de saber como elaborar uma peça como esta.

Para isso, montamos uma lista de passo a passo muito simples de entender, como prometido. 

Leia com atenção!

Defina o tipo de roteiro que deseja elaborar

Antes de qualquer coisa, para criar um bom roteiro turístico é necessário saber de qual tipo estamos falando.

Afinal, como vimos em explicações anteriores, existem diversos tipos e cada um deles possui peculiaridades.

Portanto, defina o tipo de roteiro que vai ser elaborado e, só então, siga para o restante do passo a passo.

Saiba qual é o destino do roteiro

Não há como elaborar um roteiro turístico sem saber o destino, não é mesmo?

Por isso, faça análises sobre os locais mais procurados e defina um em específico para a montagem do seu roteiro.

Inclusive, você pode adicionar mais de uma cidade, estado e até país no seu roteiro.

Nesse sentido, vale destacar que roteiros turísticos podem ser bastante grandes, sendo basicamente do tamanho que a demanda exigir.

Roteiros de excursão tipo 1, por exemplo, podem abranger diversos países e rotas turísticas diferentes.

Analise as estações do ano

Outro fator de suma importância para a hora de elaborar um roteiro turístico, é a estação do ano em que ele vai ser colocado em prática.

Se a região onde o roteiro foi baseado tem alta precipitação de chuvas, é importante indicar no material do roteiro que não se deve viajar para lá no inverno, por exemplo.

Um bom exemplo disso, mas ao contrário, é a Copa do Mundo do Catar, que acontecerá no final de 2022.

O evento, que geralmente acontece entre Junho e Julho, a cada quatro anos, teve a sua programação mudada por causa do intenso calor que é sentido no Catar nesses meses do ano.

Entre Novembro e Dezembro acontece o período de inverno no país árabe, o que possibilita a realização do evento futebolístico.

Planeje o deslocamento dos turistas

Saber como elaborar um roteiro turístico é também utilizar a arte de medir distâncias e dimensionar deslocamentos.

Resumidamente, pegue um mapa e escolha o caminho pelo qual o roteiro vai passar.

Esse caminho deve ser o mais curto possível e ter um fácil acesso, para tornar a viagem rápida, segura, confortável e mais barata.

A maioria dos roteiros envolve viagens de avião e por terra, em ônibus ou carros.

Porém, existem rotas em que se faz necessário alocar até mesmo embarcações e motocicletas.

E além da ida e volta ao destino turístico, é necessário planejar como será o deslocamento in loco, dentro do roteiro propriamente dito.

É uma responsabilidade do operador turístico resolver essas questões e entregar tudo pronto ao turista.

Pense sobre o tempo de duração do roteiro

Elaborar roteiro turístico nas montanhas

Depois de definir para onde ir, em que época do ano e como se deslocar por lá, defina quantos dias de viagem serão vivenciados.

Além disso, defina também quanto tempo será gasto em cada parte do roteiro.

O tempo pode ser dividido em horas, dias e até semanas, a depender do tipo de roteiro.

Esse fator irá influenciar sobretudo nos custos de hospedagem e alimentação.

Reúna todas as informações úteis sobre o local que será visitado

Assim como questões relativas ao clima e as estradas, por exemplo, saber de particularidades do lugar onde o roteiro turístico está baseado é bastante importante.

É necessário saber sobre as regras da cidade, estado e/ou país que será visitado, horários específicos, costumes regionais e outros fatores, como:

  • Necessidade de visto para entrar no país visitado (para roteiros internacionais)
  • Se há a necessidade de ter alguma vacina específica
  • Uso de produtos específicos e proibição de outros
  • Se é necessário ter algum seguro, como o Carta Verde
  • Saber sobre o que pode ofender as pessoas nativas do local que será visitado
  • Entre outras coisas

Divida as atrações e eventos dia a dia

Como citamos no subtópico sobre a divisão do tempo em roteiros turísticos, é necessário definir as atividades em cada dia do roteiro.

Digamos, por exemplo, que você esteja confeccionando um roteiro de 3 dias de passeio pela cidade do Rio de Janeiro. A divisão de passeios em cada dia poderia ficar assim:

  • Dia 1: visitas ao Cristo Redentor e ao Museu do Amanhã
  • Dia 2: visitas ao Cais do Valongo e à Quinta da Boa Vista
  • Dia 3: dia de lazer na praia de Copacabana

Vale destacar que ao definir os locais a serem visitados, é importante saber também sobre os horários de visitação, sobretudo se locais históricos e museus estiverem inclusos.

Defina valores cobrados

Até aqui, você não apenas sabe como elaborar um roteiro turístico, como já tem um praticamente pronto.

E é neste momento, de fechamento, que um panorama financeiro deve ser dado ao cliente que está esperando para saber quanto vai gastar na viagem.

Para esse cálculo, defina valores de transporte, hospedagem, alimentação, entradas, deslocamentos dentro da(s) cidade(s) visitada(s) e tantos outros quanto houverem.

Bônus: faça parcerias

Se você é um profissional do ramo turístico e tem um negócio sugestivo como uma agência de viagem, por exemplo, precisa ter parceiros que agreguem ao seu negócio.

Para a montagem de uma peça importante como um roteiro turístico, esses parceiros são imprescindíveis.

É importante ter contato com guias de turismo, intérpretes, representantes de hotéis e pousadas, etc.

Essas pessoas podem fornecer informações valiosas sobre os destinos que serão visitados.

Inclusive, as parcerias são extremamente necessárias para reduzir custos e oferecer vantagens aos clientes.

Aqui no Paytour temos módulos específicos para esses canais de vendas, chamamos de: Afiliados de Indicação e Parceiros Comerciais. Neles você vai inclusive controlar comissões e pagar apenas sobre as vendas fechadas. Faça parcerias e potencialize o seu negócio.

Ferramentas para montar um roteiro turístico

Ferramentas para elaborar um roteiro turístico

Hoje em dia, com a popularização da internet, ficou fácil saber como elaborar um roteiro turístico, mas também como montá-lo.

Para isso, existem várias ferramentas que podem ser usadas até por usuários básicos. Algumas delas, são:

  • Google Maps: serviço de mapeamento global do Google, importante para a parametrização de rotas
  • Pacote Office: grupo de programas de computador e aplicativos que podem ser usados para redigir, ilustrar e organizar um roteiro turístico
  • Sites de reserva: podem ser usados na hora de precificar deslocamentos, traslados e hospedagens
  • Entre outras

Saiba mais sobre como vender um roteiro turístico

Você deve estar pensando: ok, eu já sei montar um roteiro turístico. E agora?

Bom, assim como tudo que se refere ao mercado turístico brasileiro, a montagem de um roteiro de viagens pode ser muito lucrativa.

Como exemplo, se você tiver uma agência de turismo, deve ter em mente que bons roteiros turísticos tendem a incrementar a oferta de pacotes de viagem.

Afinal, é fácil imaginar que quando o turista se depara com explicações sobre o que fará na viagem a determinado local, o desejo de realizar essa viagem aumente. Assim, você pode investir na confecção de roteiros próprios com base nos produtos que já tem. Com a nossa plataforma você pode definir um valor para cada período e vender pacotes fechados (roteiros religiosos, por exemplo), passeios, só trilhas, só a entrada dos atrativos, enfim, faça o seu roteiro e entre em contato conosco para te ajudarmos a vender online.

Por outro lado, se você apenas se interessa por turismo, pode começar a criar roteiros que serão vendidos aos agentes de viagem. Já pensou nisso?

Com o nosso passo a passo você pode criar roteiros de vários tipos, direcionados a diversos locais, e oferecê-los a agências, profissionais solo e outros players do setor turístico.

Sem roteiro, sem turismo!

Finalizamos esse artigo com a sensação de que a questão aqui não é saber como elaborar um roteiro turístico, mas sim quando elaborar um roteiro turístico.

Esse material tem uma importância vital para negócios do setor turístico, por seu papel organizador e impulsionador de negócios que orbitam a área.

E o Paytour mais uma vez se destaca em oferecer um guia prático e explicativo, ensinando dessa vez como elaborar um roteiro turístico. 

Agora, é só botar a mão na massa. Não perca mais tempo!

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Irineu Júnior
Irineu Júnior
Inovar o turismo, potencializando experiências e transformando resultados.

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